有薪年假如何計算？受僱多久才有年假？

按《僱傭條例》下的連續性合約受僱滿12個月後，僱員便享有法定有薪年假。首個假期年為7日；由第二個假期年起，每年增加1日，至第八個假期年及其後每年最多14日。年假薪酬一般按僱員在年假首日前12個月所賺取的平均每日工資計算，但《僱傭條例》規定的部分期間及工資須剔除。相關年假權利及日數載於《僱傭條例》第41AA條，而年假薪酬的計算則須按有關法定工資計算規定處理。梁日明及另一人 訴 富臨飯店(1977)有限公司 HCA14584/1996亦涉及按《僱傭條例》計算年假日數的問題。

甚麼是「假期年」？

「假期年」通常是由僱傭開始日起計的12個月期間，之後每個假期年在僱傭周年日開始。梁鴻章 訴 張頌偉經營食好D HCLA34/2008指出，《僱傭條例》第41A條以僱傭開始日或相關周年日界定假期年。因此，法定年假未必按每年一月至十二月計算。

年假日數如何計算？

法定最低日數如下：

• 首個假期年：7日；
• 第二個假期年：8日；
• 第三個假期年：9日；
• 其後每個假期年增加1日；以及
• 第八個假期年及其後：每年14日。

例如，僱員於2023年4月1日開始受僱，於2024年4月1日完成12個月的連續性合約服務。其首個假期年的法定年假日數為7日；2025年4月1日開始的第二個假期年，法定日數為8日。陳柏全 訴 百怡有限公司經營之百樂酒樓 DCCJ11355/2001涉及按《僱傭條例》第41AA條的年假日數表計算年假。

合約可以提供多於法定最低日數的年假，但不能以合約條款削減法定保障。AU LUNG ON 訴 APEXGAIN INVESTMENTS LTD. t/a LUCKY HOUSE SEAFOOD RESTAURANT DCCJ2457/2000涉及一項不論服務年資均只提供每年7日年假的條款，法庭裁定該條款無效。

有薪年假薪酬如何計算？

年假薪酬並不是任意按月薪除以某個固定日數計算。一般而言，應以僱員在年假首日前12個月內賺取的工資，計算平均每日工資，再乘以所放取的年假日數。

計算平均每日工資時，須按照《僱傭條例》的規定剔除指定期間及在該等期間賺取的工資，例如僱員沒有獲付全部工資或沒有實際工作的指定期間。佣金、津貼、超時工作收入及其他款項是否包括在工資內，也要視乎其性質及《僱傭條例》的定義，不能只因款項名稱而決定。因此，實際金額應核對糧單、工資紀錄及相關支付項目。

僱主應在僱員開始放取年假前支付年假薪酬；如年假分段放取，則須按適用的法定期限支付。僱員應核對平均每日工資的計算基礎，而不應只比較月薪與年假日數。

僱員和僱主應保留甚麼紀錄？

僱員應保留僱傭合約、糧單、出勤紀錄、工資紀錄及已放年假紀錄，並按每個假期年核對應有日數、已放日數和餘額。僱主如沒有合理辯解而不給予法定年假，可能涉及《僱傭條例》第63(4)(c)條所述的責任。黃艷芳及另97人 訴 服務系統香港有限公司 HCLA56/2003曾涉及第41AA條所訂的年假權利及相關責任。

常見問題

未滿12個月便離職，有沒有法定年假？

法定年假的一般門檻是按連續性合約受僱不少於12個月。未滿12個月的情況，應另外核對合約條款及其他可能適用的法定權利；不能僅因已工作數月便直接套用完整7日年假權利。

公司只給每年7日年假，可以嗎？

如果僱員已進入法定年假日數增加的較後假期年，固定只給7日可能低於法定最低標準。應按僱傭開始日、相關周年日及每個假期年的日數計算。

年假是否按曆年計算？

不一定。法定假期年一般以僱傭開始日及其周年日為基準，而不是必然由一月一日至十二月三十一日。

以上是一般法律資料，並非針對個別情況的法律意見；如涉及年假薪酬、欠薪、離職或年假紀錄爭議，應向合資格法律專業人士查詢。